รูปแบบการเขียนรายงาน
ส่วนประกอบรายงาน
1.
ปกนอก
2.
ปกรอง (กระดาษเปล่าสีขาว)
3.
ปกใน
(เหมือนปกนอกทุกประการแต่ใช้กระดาษขาว)
4.
คำนำ
5.
สารบัญ
6.
เนื้อหา
7.
บรรณานุกรม
หรือแหล่งอ้างอิง
8.
ภาคผนวก
(ในที่นี้ให้รอคำสั่งจากครูว่าจะให้ใส่อะไรในภาคผนวก)
9.
ปกรองหลัง
(กระดาษเปล่าสีขาว)
10.
ปกหลัง
รูปแบบของปก
ปกจะประกอบด้วยข้อความ
4 ส่วนคือ
ส่วนที่ 1 คือชื่อเรื่องรายงาน
ส่วนที่ 2 คือชื่อผู้จัดทำรายงาน
ส่วนที่ 3 คือเสนอใคร
ส่วนที่ 4 คือบอกถึงรายงานฉบับนี้เป็นของวิชาอะไร
ภาคเรียนและปีการศึกษาใด โรงเรียนอะไร
ข้อความทั้ง 4 ส่วน
ให้มีการเว้นระยะห่างของแต่ละส่วนให้เท่า ๆ กัน
ข้อความส่วนที่ 1 อาจมีขนาดอักษรที่ใหญ่กว่าข้อความส่วนอื่น
ๆ ก็ได้
ข้อความในส่วนที่ 2 – 3
ควรใช้ขนาดอักษรที่เท่ากัน
สำหรับข้อความในส่วนที่ 4
ขนาดอักษรอาจมีขนาดเท่ากับส่วนที่ 2 และ 3
หรืออาจจำเป็นต้องมีขนาดอักษรที่เล็กกว่าส่วน 2 – 3
เล็กน้อย
ดังตัวอย่างรูปแบบของปกรายงานดังนี้
เนื้อหา
ของเรื่องรายงาน มีข้อกำหนดดังนี้
-
ข้อความที่เป็นชื่อเรื่อง
(มักจะอยู่ที่หน้าแรกของเนื้อหารายงาน) ใช้ขนาด 18 – 20 หนา
จัดกึ่งกลางหน้ากระดาษ
จัดกึ่งกลางหน้ากระดาษ
-
ข้อความที่เป็นหัวข้อย่อย ใช้ขนาด 18 หนา ชิดซ้าย เหมือนกันทั้งฉบับ
-
ข้อความที่เป็นเนื้อหา
หรือเนื้อเรื่องใช้ขนาด
16 ธรรมดา เหมือนกันทั้งฉบับ
-
รูปแบบอักษรให้ใช้แบบเดียวกันทั้งฉบับ
-
สีอักษร โดยทั่วไปและแบบเป็นทางการจะใช้สีดำ
-
เนื้อหาในบางส่วนจำเป็นต้องมีรูปภาพมาประกอบเพื่อจะได้มองเห็นได้ชัดเจนมากขึ้น
ซึ่งจะต้องใช้รูปภาพที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหารายงาน
ซึ่งจะต้องใช้รูปภาพที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหารายงาน
-
ข้อความเนื้อหาในแต่ละหัวข้อ
ให้ขึ้นต้นบรรทัดใหม่และมีการย่อหน้า
-
ในส่วนของการย่อหน้าให้ย่อหน้าเท่ากันทั้งฉบับ
-
ข้อความเนื้อหาที่เป็นการจัดเรียงลำดับเลขข้อ
หรือเลขข้อย่อยก็ควรใช้ในรูปแบบที่เหมือนกันและจัดย่อหน้าให้เท่ากัน
ย่อหน้าเป็นระดับชั้นที่ถูกต้องด้วย
-
ให้ใส่เลขหน้าในรายงานด้วยเพื่อจัดทำสารบัญ โดยจัดวาง และใช้รูปแบบเดียวกันทั้งฉบับ
ข้อสังเกตที่ตรวจพบ
นักเรียนคัดลอกข้อความมาจาก internet
มาวางบน word แต่ไม่มีการปรับเปลี่ยน ขนาดอักษร
รูปแบบอักษร
สีข้อความ
กันเลย (คัดลอกมาอย่างไรก็เป็นอย่างนั้นถือว่าไม่ถูกต้อง)
และบางข้อความมีการทำ Link ไว้ ก็ไม่ได้เอา Link
ออก (ข้อความมีการขีดเส้นใต้สีข้อความต่างจากข้อความอื่นๆ)
นักเรียนไม่ได้อ่านตรวจสอบถึงความสัมพันธ์ของข้อความในแต่ละวรรคตอน
ไม่ตรวจสอบคำถูกคำผิด
ฉะนั้นขอให้นักเรียนได้ตรวจสอบให้ดีและรอบคอบก่อนส่งครูทุกครั้ง
ไม่ว่าจะเป็นวิชาใดก็ตามนักเรียนควรจัดทำรายงานให้เป็นมาตรฐานหรือมีรูปแบบที่เป็นสากล
เพื่อแสดงให้เห็นถึงภูมิความรู้ที่นักเรียนมีอยู่
ขอให้นักเรียนโชคดี
และหวังว่านักเรียนจะนำข้อเสนอแนะเหล่านี้ไปใช้ให้เกิดประโยชน์ในโอกาสต่อ ๆ ไปได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น